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根據服裝行業(yè)特點(diǎn)專(zhuān)門(mén)設計的規范化管理體系統
《衣之戀》服裝分銷(xiāo)管理系統
“衣之戀―服裝管理系統”（服裝ERP）。本系統專(zhuān)門(mén)定位在服裝行業(yè)加盟批發(fā)、門(mén)店零售及連鎖店經(jīng)營(yíng)企業(yè)。品牌服裝公司往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多、一款多色、一色多尺碼（內衣還分不同杯型）、庫存管控難度大、決策欠依據、經(jīng)營(yíng)不規范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此，《衣之戀》服裝管理系統總結多年來(lái)對服飾行業(yè)的深刻調研及眾多客戶(hù)提供的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，為企建立一套規范的管理體系統。
四種經(jīng)營(yíng)版本
適應不同經(jīng)營(yíng)模式的服裝商家
通過(guò)中國國家版權局認證注冊，版權號為：2004SR02959
系統模塊劃分清晰，全導航式界面，操作簡(jiǎn)潔明了；支持熱鍵調整界面，可選擇顯示項目，調整調整顯示順序及項目寬度；支多界面切換操作。
尺碼、顏色自由定義，尺碼、顏色分組，條形碼管理，配送中心管理，自動(dòng)補貨，分配貨品，共亨數據，支持多種接口設備，多層管理
強大的銷(xiāo)售功能，形式多樣的促銷(xiāo)功能，顧客類(lèi)別設定功能，支持進(jìn)行店鋪與店鋪間﹑店鋪與貨倉間的調貨工作
總部管理層可根據權限隨時(shí)修改零售價(jià)格﹑預先設定某些地區或某一店鋪的不同的銷(xiāo)售價(jià)格﹑各種變價(jià)設定﹑禮券設定和維護（某一時(shí)段的禮券擱置功能）﹑前臺各種形式的促銷(xiāo)管理
強大的貴賓或會(huì )員管理﹐處理多種管理方式﹕折扣﹑積分﹑即折扣又積分。刺激消費﹐吸引更多的顧客﹐使此類(lèi)顧客成為商場(chǎng)的長(cháng)期消費者?？勺杂稍O定折扣率﹑積分比率。
單據錄入、數據查詢(xún)時(shí)，可輸入客戶(hù)、服裝的漢字、拼音助記碼，系統會(huì )調出所有相關(guān)的資料供用戶(hù)選擇。
系統可以查詢(xún)任一款服裝的可用庫存占用數、實(shí)際庫存數，并可以查發(fā)往直營(yíng)店、加盟代理每一款服裝的在途庫存數。
系統提供各類(lèi)加盟、代理商、各類(lèi)服裝的退、換貨方式的設置，可按時(shí)間、周期、次數、退換貨率等進(jìn)行設置
數據透視分析﹐支持在線(xiàn)數據處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
用戶(hù)可自由組合自定義查詢(xún)參數，按自已的要求非常方便的查詢(xún)或統計到所需的各種報表數據。
用可利用此工具設計各式打印報表，并可輕松實(shí)現單據套打功能。
支持總公司、分公司/辦事處、專(zhuān)賣(mài)店/店鋪、專(zhuān)柜、代理等任意兩者間的數據通訊，支持各種通訊協(xié)議，支持LOCAL本地連接、RAS遠程撥號網(wǎng)、LAN局域網(wǎng)、VPN虛擬專(zhuān)網(wǎng)、INTERNET互聯(lián)網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò )結構
具備對服裝進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的管理功能，在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的設定，當進(jìn)貨數量超過(guò)庫存上限和存貨數量低于安全庫存或庫存下限時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)提示報警
在企業(yè)的季節訂貨會(huì )上，經(jīng)銷(xiāo)商或代理商按照生產(chǎn)周期訂貨或經(jīng)銷(xiāo)商、代理商平時(shí)訂貨，企業(yè)收到訂單后，系統根據訂貨情況（貨品、交貨期）進(jìn)行生產(chǎn)，然后按照交貨期和訂單數量向加盟、代理商進(jìn)行發(fā)貨。如果是企業(yè)的直營(yíng)店，則由企業(yè)總部通過(guò)制作條形碼，規定零售價(jià)和各種促銷(xiāo)手段，再配貨給各直營(yíng)門(mén)店，各門(mén)店組織銷(xiāo)售，并把出入庫及銷(xiāo)售數據及時(shí)向企業(yè)總部傳送。
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，
標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，
標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
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標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
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標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
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標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
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標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，
標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，
標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單，
標明訂數及交貨期或公司向供應商發(fā)出采購訂單等。
系統強調中央集權控制，各種單據修改、調整，權限控制，系統設置，服裝定價(jià)，打折促銷(xiāo)等只能由總部設置。如需要處理特別折扣優(yōu)惠或更改價(jià)格，必須要得到店內主管確認。所有折扣優(yōu)惠和更改價(jià)格的資料，（例如折扣率，授權人等）均會(huì )在銷(xiāo)售記錄中列明備查。這樣有兩個(gè)好處，一是可以阻塞各種漏洞，二是對電腦開(kāi)單員和各店鋪的收銀員的電腦水平要求降低，節省人力資源成本。各店鋪接收總部發(fā)來(lái)的新貨資料，新的促銷(xiāo)策略，按總部設定的方式進(jìn)行銷(xiāo)售。并把本地發(fā)生的單據傳回總公司，總公司能清晰了解各店鋪的經(jīng)營(yíng)狀況，庫存變動(dòng)情況，并且可匯總全公司的數據進(jìn)行分析，迅速調整銷(xiāo)售策略。
前臺系統支持條碼掃描或手工輸入；可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)也可離線(xiàn)工作；支持多種規格的錢(qián)箱、顧客顯示屏、盤(pán)點(diǎn)機和其它POS外部設備；可正常銷(xiāo)售，也可換貨、退貨；可實(shí)現多種促銷(xiāo)方式及多種促銷(xiāo)方式組合；支持多種付款方式；支持銀聯(lián)卡結算；支持掛單、取消交易等；銷(xiāo)售小票可打單聯(lián)也可打多聯(lián)，可實(shí)現單據套打功能?？纱蛴∈肇浨鍐?，收銀員報表，部門(mén)收銀表，日收銀報表，日銷(xiāo)售報表，促銷(xiāo)統計表等多種報表；可快速查看本地和其它店鋪庫存；可以店鋪之間互相調貨；可查詢(xún)各服裝售價(jià)及圖片；數據交換功能可輕松接收總部數據，更新資料庫，并上傳本地數據到總部服務(wù)器。進(jìn)行數據備份、數據上傳后可清機（保留基本資料和庫存結存數，清除進(jìn)貨和銷(xiāo)售數據，以節省磁盤(pán)空間）。系統支持對前臺POS系統嚴密的權限控制，保密性強，速度快捷。
這是本系統最大特點(diǎn)之一，可自定義數據結構以滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(cháng)的需求?？稍黾踊驕p少單據表頭、表體的數據項，可定義數據寬度和小數位數，可定義新增字段的計算公式等，系統還提供接口，允許掛接用戶(hù)自編的程序。
只需調整系統參數就可使系統適應企業(yè)新的需求?？蛇x擇是否處理增值稅，是否處理折扣，是否處理外幣，是否處理多倉，是否分尺碼組處理等，還可選擇成本核算方式，售價(jià)控制方式，庫存報警方式，界面顯示方式等共有100多項參數可調。
除了可以控制每個(gè)模塊和每一項菜單外，還可對錄入、修改、刪除、審核、打印、查詢(xún)等操作按鈕進(jìn)行嚴密的限制，例如：能否查看進(jìn)價(jià)和利潤、能否操作后臺或前臺、能否修改或刪除單據、能否進(jìn)行退貨錄入、能否修改單價(jià)和折扣、能否增加新資料等
所有的促銷(xiāo)方式和手段都由總部控制，作為一種策略通過(guò)數據交換，發(fā)往指定的店鋪，可針對不同區域做進(jìn)行不同的促銷(xiāo)。各店鋪一接收到促銷(xiāo)策略，促銷(xiāo)方案立即生效，促銷(xiāo)和促銷(xiāo)贈送方案可同時(shí)組合使用
系統具備對服裝進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的管理功能，在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫存和庫存上、下限的設定，當進(jìn)貨數量超過(guò)庫存上限和存貨數量低于安全庫存或庫存下限時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)提示報警，通過(guò)對每種款號的庫存上、下限和安全庫存進(jìn)行調整，使服裝庫存控制更加有效合理。
設有上百種典型的報表，還提供自定義報表工具，可隨心所欲設定各種查詢(xún)統計報表，如庫存明細、匯總賬、毛利、折扣分類(lèi)、月銷(xiāo)售比較報表、客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析、資金分析、利潤分析、對比分析、預測分析等
盟代理模塊是系統中比較有特色的一個(gè)方面，主要是管理加盟、代理商銷(xiāo)售和存貨，并通過(guò)系統分析功能對加盟、代理商的運作提供建議的指導。
此模塊根據用戶(hù)自定義的條碼規則，自動(dòng)生成對應每款服裝的條碼，可以用專(zhuān)用條形碼打印機進(jìn)行輸出條碼。
應收管理：（應付管理與應收功能一樣）主要設計到回款、和貨款以外的其它雜費（例如：運費、宣傳品等），系統生成對帳表、隨時(shí)與客戶(hù)應收帳核對清楚，同時(shí)提供應收、應付帳款的帳齡匯總、明細分析。
支持在線(xiàn)數據處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表，分析數據時(shí)可以從上到下一層一層展開(kāi)數據透視分析。
1、分級次設置分類(lèi)以滿(mǎn)足不同級次匯總、分析需要；2、多品牌設置，可以滿(mǎn)足不同的匯總統計需要；3、系統支持條碼錄入，服裝代碼、顏色及尺碼不需要分段錄入；4、多重計價(jià)方法設置；5、折扣設置；6、分層客戶(hù)設置可滿(mǎn)足不同層次要求的匯總、分析，可以定義客戶(hù)的類(lèi)型；7、針對不同的客戶(hù)可設置不同拿貨折扣（或售價(jià)）；8、退、換貨方案管理；9、提供各類(lèi)重要或特殊顧客、會(huì )員的資料管理；10、多種庫存成本計算方法；11、可按可樹(shù)狀形式設置公司架構；12、多重交易類(lèi)型設置；13、設置貨品在倉庫中的存放位置，便于快速收、發(fā)貨或按庫位進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。
店鋪﹑后臺在同一辦公地點(diǎn)。店鋪內的收款機只進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐所有資料﹑設定及庫存管理均由后臺來(lái)管理﹑控制。一般采用直接聯(lián)網(wǎng)方式﹐通過(guò)集線(xiàn)器、網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接。
店鋪﹑總部不在同一辦公地點(diǎn)。各店鋪不僅進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐亦可進(jìn)行店間的貨品調運﹑收貨﹑補貨﹔總部則管理控制所有資料﹑設定及采購。一般采用撥號方式上網(wǎng)方式﹐如﹕DIAL UP﹑PPP﹑WIN FAX、ADSL（寬帶）。
店鋪﹑配送中心/分公司/區域中心﹑總部均不在一起。各店鋪進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐將銷(xiāo)售﹑補貨信息上傳至配送中心/分公司/區域中心﹐進(jìn)行數據分析及處理﹐區域中心將處理后的數據又上傳至總部﹐總部進(jìn)行各區各店鋪的數據分析。資料的新增﹑修改﹑定期促銷(xiāo)﹑貴賓等資料由總部管理﹑控制﹐下傳至區域中心﹐區域中心一方面可以接收總部的信息﹐另一方面又可控制本區域的促銷(xiāo)﹑采購﹑配送等。
業(yè)務(wù)流程重組
崗位設定服務(wù)
操作培訓服務(wù)
系統上線(xiàn)時(shí)間表
上線(xiàn)跟蹤服務(wù)
軟件二次開(kāi)發(fā)
日常使用維護服務(wù)
軟件升級服務(wù)
憑借專(zhuān)業(yè)的技術(shù)與豐富的經(jīng)驗為萬(wàn)千客戶(hù)的數字化管理保駕護航
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